- Organisatie
- Vacature Coördinator Evenementen / Directie assistent
Vacature Coördinator Evenementen / Directie assistent
Japanmuseum SieboldHuis is op zoek naar een Coördinator Evenementen / Directie assistent (32 uur).
Coördinator Evenementen / Directie assistent (32 uur)
Na bijna tien jaar nemen wij afscheid van onze huidige coördinator evenementen/ directie assistent. Ben jij klaar om haar rol over te nemen?
Werk je graag in een dynamische, culturele omgeving? Ben jij een bevlogen professional die het museum met aansprekende evenementen zichtbaarder en bekender maakt? Vind je het leuk om de directeur te ondersteunen bij uiteenlopende werkzaamheden, van fondsenwerving tot personeelszaken en vind je het leuk om de museumwinkel te beheren? Dan is deze functie echt iets voor jou!
De functie
Als Coördinator Evenementen / Directie assistent (32 uur per week) ben jij hét aanspreekpunt voor de organisatie van evenementen én de museumwinkel. Jij:
- Coördineert de activiteiten van het museum, zoals rondleidingen, workshops, openingen, zaalverhuur en evenementen zoals de Japanmarkt en de Museumnacht.
- Ondersteunt de directeur bij diverse taken, waaronder fondsenwerving, personeelszaken en informatievoorziening.
- Neemt een deel van de algemene administratie op je.
- Verzorgt de inkoop van de catering voor de activiteiten en het assortiment van de winkel.
- Coördineert de werkzaamheden van de winkelmedewerkers en maakt de roosters.
- Draagt bij aan fondsenwerving en de bijbehorende administratie.
- Schrijft aansprekende teksten voor activiteiten, in nauwe samenwerking met de coördinator communicatie.
- Bent aanwezig bij belangrijke momenten zoals openingen, de Japanmarkt en Museumnacht.
- Helpt mee met de op- en afbouw van tentoonstellingen.
- Vervangt collega’s bij afwezigheid.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een energieke en veelzijdige collega met:
- Hbo-werk- en denkniveau, of vergelijkbare ervaring op administratief en organisatorisch gebied.
- Een proactieve houding: je werkt zelfstandig én bent een echte teamspeler.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden; je bent praktisch ingesteld, flexibel, hulpvaardig en hebt oog voor detail én het grotere geheel.
- Een nauwkeurige en efficiënte werkstijl.
- Goede financiële kennis.
- Ervaring met administratieve processen.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisatorisch talent en een representatieve uitstraling.
- Creativiteit, doorzettingsvermogen, oplossingsgerichtheid en sterke planningsvaardigheden.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Inzicht in het opstellen en bewaken van begrotingen.
- Affiniteit met musea en Japan.
- Geen 9-tot-5-mentaliteit.
- Je woont in Leiden of omgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een unieke werkplek in een historisch pand in het hart van Leiden, met een betrokken en enthousiast team.
- Een dienstverband van 32 uur per week, met woensdagen vrij.
- Een salaris volgens schaal 7 van de Museum-cao: minimaal € 3.015,- en maximaal € 3.747,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. Inclusief 8% vakantietoeslag, 3,4% eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
Interesse?
Stuur je motivatiebrief en een actueel cv vóór 23 oktober 2025 naar info@sieboldhuis.org, t.a.v. Kris Schiermeier, directeur-bestuurder, onder vermelding van Sollicitatie.
Heb je vragen over de functie? Mail gerust naar hetzelfde adres.
Kijk voor meer informatie over het museum op onze website.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 30 oktober 2025.
Wij hechten veel waarde aan inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team vergroot.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
