Coördinator Communicatie (24 uur)

De functie

Als Coördinator Communicatie ben jij hét aanspreekpunt voor de interne en externe communicatie van Japanmuseum SieboldHuis. Je:

• Schrijft pakkende teksten voor persberichten, website, nieuwsbrief en social media, en onderhoudt het contact met de Vrienden van Japanmuseum SieboldHuis.
• Coördineert outdoor-, drukwerk-, marketing- en onlinecampagnes en zorgt voor free publicity rondom (nieuwe) tentoonstellingen en activiteiten en zoekt nieuwe, relevante kanalen.
• Ontwikkelt, bewaakt en voert een contentstrategie en social-mediaplanning uit met aansprekende content die past bij het museum.
• Vertaalt de inhoud van tentoonstellingen, activiteiten en de visie van het museum naar concrete marketingdoelen, zoals meer ticketverkoop, een groeiende achterban (vrienden en sponsoren), verhuur en publieksactiviteiten.
• Stelt persberichten op en onderhoudt samen met de directeur een netwerk van perscontacten in binnen- en buitenland.
• Stelt projectbegrotingen en een jaarbegroting op aan de hand van het jaarplan en bewaakt deze nauwkeurig.
• Schrijft en voert communicatie- en marketingplannen uit voor fondsenaanvragen.
• Bent aanwezig bij belangrijke momenten zoals openingen, de Japanmarkt en de Museumnacht.
• Draagt bij aan de totstandkoming en/of controle van tentoonstellingsteksten.
• Helpt mee bij de op- en afbouw van tentoonstellingen.
• Vervangt collega’s bij afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Een relevante hbo-opleiding (bij voorkeur communicatie en marketing).
• Een teamspeler die ook zelfstandig uitstekend functioneert in een dynamische omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, praktisch ingesteld, flexibel en hulpvaardig, met oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Creativiteit, oplossingsgerichtheid, doorzettingsvermogen en sterke planningsvaardigheden.
• Vloeiend Nederlands en zeer goed Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een vlotte, doelgroepgerichte schrijfstijl die enthousiasmeert.
• Ervaring met contentcreatie voor diverse socialmediakanalen.
• Affiniteit met ontwerp en basisvaardigheden in beeldbewerking.
• Kennis van nieuwsbriefsystemen (bij voorkeur MailingLijst)
• Inzicht in het opstellen/bewaken van begrotingen.
• Affiniteit met musea en Japan.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Je woont in Leiden of omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een bijzondere werkplek in een historisch pand in het hart van Leiden, samen met een gezellig en betrokken team.
• Een dienstverband van 24 uur per week, op woensdag en vrijdag en dinsdag of donderdag.
• Een salaris in schaal 7 van de Museum-cao: minimaal € 3.015,- en maximaal € 3.747,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring en kennis, plus 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 3,4% en een goede pensioenregeling.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op verlenging.

Enthousiast?

Mail je motivatiebrief en actuele cv vóór 21 juli 2025 naar info@sieboldhuis.org, t.a.v. Kris Schiermeier, directeur-bestuurder, onder vermelding van Sollicitatie Communicatie.

Heb je vragen over de functie? Stuur een mail naar hetzelfde adres.
Kijk voor meer informatie over het museum op onze website.
De gesprekken vinden plaats in de laatste twee weken van juli.

Wij hechten veel waarde aan inclusie. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.